So senden Sie eine Rechnung bei eBay

Eine Rechnung senden Sie bei eBay im Verkäufer-Cockpit Pro unter „Bestellungen“: „Noch nicht bezahlt“ wählen, bei der Bestellung unter „Aktionen“ auf „Rechnung senden“ klicken, Versandkosten anpassen und mit „Rechnung senden“ abschicken. Das geht, solange der Käufer noch nicht bezahlt hat und höchstens 30 Tage nach Angebotsende. Stand: Oktober 2026, abgeglichen mit der eBay-Hilfe.

Die meisten eBay-Verkäufe brauchen keine Rechnung von Ihnen, denn Käufer bezahlen direkt in der Kaufabwicklung. Laut eBay lohnt sich eine Rechnung in drei Fällen: Ein Käufer hat mehrere Artikel gekauft und Sie wollen sie zu einem Kauf zusammenfassen. Sie ändern auf Wunsch des Käufers Versandkosten oder Versandart. Oder ein Auktionsgewinner hat noch nicht bezahlt und Sie möchten ihn erinnern.

In 4 Schritten eine eBay-Rechnung senden#

1. Öffnen Sie im Verkäufer-Cockpit Pro den Bereich Bestellungen.
2. Wählen Sie „Noch nicht bezahlt“. Nur Bestellungen, die noch offen sind, lassen sich abrechnen.
3. Wählen Sie bei der Bestellung unter „Aktionen“ die Option „Rechnung senden“.
4. Nehmen Sie die nötigen Änderungen vor, etwa an den Versandkosten, und wählen Sie „Rechnung senden“.

Ohne Verkäufer-Cockpit Pro geht es über Mein eBay genauso: Öffnen Sie dort Bestellungen, wählen Sie unter „Aktionen“ die Option „Rechnung senden“, passen Sie die Angaben an und schicken Sie die Rechnung ab. Auf demselben Weg bearbeiten Sie eine Rechnung, die Sie schon verschickt haben.

Wann Sie wirklich eine Rechnung senden müssen#

Kauft jemand per Sofort-Kaufen oder gewinnt eine Auktion, fordert eBay selbst zur Zahlung auf und erinnert den Käufer per E-Mail. Eine Rechnung von Ihnen lohnt sich vor allem in diesen Fällen:

• Mehrere Artikel, ein Paket. Ein Käufer hat zwei oder mehr Artikel gekauft, und Sie fassen sie zu einem Kauf mit einem Versandbetrag zusammen.
• Geänderter Versand. Der Käufer wünscht eine andere Versandart oder Sie haben andere Versandkosten vereinbart. eBay rät, den Versand nur auf Verlangen des Käufers zu ändern.
• Zahlungserinnerung. Ein Auktionsgewinner hat noch nicht bezahlt, und Sie schicken die Rechnung als Erinnerung.

Zwei Grenzen setzt eBay: Liegt das Angebotsende mehr als 30 Tage zurück oder hat der Käufer die Kaufabwicklung bereits abgeschlossen, können Sie keine Rechnung mehr senden. Zahlt ein Käufer gar nicht, dürfen Sie den Kauf nach 4 Kalendertagen abbrechen. Wie das geht, zeigt unsere Anleitung So stornieren Sie Ihre eBay-Bestellung als Verkäufer.

Wie der kombinierte Versand die Rechnung verändert#

Kauft jemand mehrere Ihrer Artikel, fassen Sie alle Käufe auf einer Rechnung zusammen. Das spart Zeit, und Sie können dem Käufer einen Versandrabatt geben. So senden Sie eine Rechnung für eine Kombizahlung:

1. Öffnen Sie „Bestellungen“ im Verkäufer-Cockpit Pro oder in Mein eBay.
2. Wählen Sie unter „Schritte“ den Auswahlpfeil und dann „Zahlungsinformationen senden“.
3. Die nächste Seite zeigt alle Artikel, die dieser Käufer bei Ihnen gekauft hat. Entfernen Sie das Häkchen bei Artikeln, die nicht auf die Rechnung sollen.
4. Passen Sie die Versandkosten an und schreiben Sie bei Bedarf eine Nachricht an den Käufer.
5. Prüfen Sie die Rechnung über „Vorschau“ und wählen Sie „Rechnung senden“.

Ein Rechenbeispiel: Ein Käufer ersteigert drei T-Shirts, für die Sie jeweils 4,95 € Versand angegeben haben. Einzeln verschickt wären das 14,85 €. Passen alle drei in ein Päckchen, setzen Sie in der Sammelrechnung zum Beispiel 5,95 € an. Der Käufer spart 8,90 €, und solange Ihr Porto unter diesem Betrag liegt, zahlen Sie nichts drauf.

Damit Käufer den Rabatt schon an der Kasse bekommen, legen Sie vorab eine Regel an. Wählen Sie in den Versandeinstellungen neben „Regeln für Kombiversand“ die Option „Bearbeiten“, legen Sie fest, um welchen Betrag sich der Versand für jeden weiteren Artikel ändert, und speichern Sie. Ist die Regel einem Angebot zugeordnet, rechnet eBay den Rabatt in der Kaufabwicklung automatisch ab.

Rechnung erstellen: eBay-Rechnung und Rechnung mit Umsatzsteuer#

Die eBay-Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung. Sie fasst Artikel, Versandkosten und Summe zusammen, damit der Käufer bezahlt. Eine Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes ist etwas anderes. Nach § 14 UStG muss ein Unternehmer, der eine Leistung an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen ausführt, innerhalb von sechs Monaten eine Rechnung ausstellen. Gewerbliche Verkäufer erstellen eine solche Rechnung deshalb selbst, zum Beispiel mit ihrer Buchhaltungssoftware, wenn eine Firma bei ihnen kauft.

Wer privat gebrauchte Sachen verkauft, handelt in der Regel nicht als Unternehmer und muss keine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer schreiben. Wo die Grenze zwischen privat und gewerblich verläuft, erklärt unser Vergleich Amazon vs. eBay. Im Zweifel fragen Sie Ihre Steuerberatung.

Wenn die Schaltfläche Rechnung senden fehlt#

Finden Sie keine Möglichkeit, eine Bestellung abzurechnen, liegt es meist an einem dieser Punkte.

Häufige Fragen#

Kann ich als privater Verkäufer bei eBay eine Rechnung senden?#

Ja. „Rechnung senden“ finden Sie in Mein eBay unter „Bestellungen“, solange der Käufer noch nicht bezahlt hat. Die eBay-Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung. Eine Rechnung mit Umsatzsteuer müssen Sie als Privatperson in der Regel nicht ausstellen.

Wie erstelle ich bei eBay eine Sammelrechnung für mehrere Artikel?#

Öffnen Sie „Bestellungen“, wählen Sie unter „Schritte“ die Option „Zahlungsinformationen senden“, lassen Sie alle Artikel des Käufers angehakt, passen Sie die Versandkosten an und wählen Sie „Rechnung senden“. Der Käufer bezahlt dann alle Artikel in einem Vorgang.

Ist die eBay-Rechnung eine Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes?#

Nein. Sie ist eine Zahlungsaufforderung über die Bestellsumme. Gewerbliche Verkäufer, die an Unternehmen verkaufen, müssen nach § 14 UStG innerhalb von sechs Monaten eine eigene Rechnung ausstellen, zum Beispiel aus ihrer Buchhaltungssoftware.

Wo finde ich als Käufer die Rechnung zu einem eBay-Kauf?#

Ihre Bestellungen der letzten 7 Jahre stehen in „Mein eBay: Käufe“. Über „Einzelheiten zum Kauf ansehen“ sehen Sie Artikel, Preis und Versand. Eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer stellt der Verkäufer aus, nicht eBay. Fragen Sie über die eBay-Nachrichten danach, wenn Sie sie für Ihr Unternehmen brauchen.

Kann ich eine eBay-Rechnung nach dem Senden noch ändern?#

Ja, solange der Käufer noch nicht bezahlt hat und das Angebotsende höchstens 30 Tage zurückliegt. Sie gehen denselben Weg wie beim Senden, ändern zum Beispiel die Versandkosten und wählen erneut „Rechnung senden“. Nach der Zahlung lässt sich der Betrag nur noch über eine Rückerstattung korrigieren.

Wie füge ich einer eBay-Rechnung einen Rabatt hinzu?#

Tragen Sie den Rabatt in der Rechnung ein, bevor Sie sie senden. Er darf laut eBay die angegebenen Versandkosten nicht übersteigen. Für einen größeren Nachlass stellen Sie den Artikel für den Käufer reduziert neu ein.

Kann ich eine Rechnung über die eBay-App senden?#

Die eBay-Hilfe beschreibt den Weg über Mein eBay und das Verkäufer-Cockpit Pro. Beide öffnen Sie im Browser, am Computer oder auf dem Handy. Für Sammelrechnungen mit angepasstem Versand ist der Computer am bequemsten.

Wann erreicht das Geld aus einer eBay-Rechnung mein Konto?#

Nach der Zahlung des Käufers ist der Betrag in der Regel innerhalb von zwei Tagen als verfügbar verbucht. Gewerbliche Verkäufer erhalten Auszahlungen standardmäßig täglich, private Verkäufer sind standardmäßig auf Abruf eingestellt. Nach dem Start der Auszahlung dauert es meist 1 bis 2 Werktage, bis das Geld auf Ihrem Bankkonto ist.

Quellen#

• eBay-Hilfe, Rechnungen an Käufer senden (abgerufen am 30. Oktober 2026): Anlässe, 30-Tage-Grenze, Wege über Verkäufer-Cockpit Pro und Mein eBay, Rabattregel, Kombizahlung.
• eBay-Hilfe, Probleme mit Käufern wegen nicht bezahlter Artikel klären (abgerufen am 30. Oktober 2026).
• eBay-Hilfe zu Versandrabatten für Kombizahlungen (abgerufen am 30. Oktober 2026).
• eBay-Hilfe, Auszahlungen für verkaufte Artikel (abgerufen am 30. Oktober 2026).
• eBay-Hilfe, Ihre Kaufübersicht (abgerufen am 30. Oktober 2026).
• Gesetze im Internet, § 14 UStG, Ausstellung von Rechnungen (abgerufen am 30. Oktober 2026).

Verwandte Anleitungen#

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