Arbeitszeit-Rechner

Arbeitszeit auf einen Blick#

Ein Arbeitszeit-Rechner, auch Arbeitsstunden-Rechner genannt, ermittelt aus einer Anfangs- und einer Endzeit die geleisteten Stunden einer Schicht, abzüglich aller unbezahlten Pausen. Er zieht die Anfangszeit von der Endzeit ab und nimmt anschließend die Pause heraus, sodass die netto geleisteten Stunden übrig bleiben.

Eine Schicht von 9:00 bis 17:30 Uhr ergibt 8 Stunden und 30 Minuten reine Anwesenheitszeit. Ziehen Sie eine unbezahlte Mittagspause von 30 Minuten ab, bleiben 8 geleistete Stunden. Im 12-Stunden-Format läuft dieselbe Schicht von 9:00 AM bis 5:30 PM, und die Rechnung ist identisch, sobald Sie beide Zeitpunkte auf derselben Uhr ablesen.

Für die Lohnabrechnung bringen Sie das Ergebnis in Dezimalstunden, indem Sie die übrigen Minuten durch 60 teilen. So sind 30 Minuten gleich 0,5 Stunden, und aus 8 Stunden 30 Minuten werden 8,5 Stunden.

Für die Wochensumme addieren Sie die netto geleisteten Stunden jedes Tages. Fünf 8-Stunden-Tage ergeben 40 Stunden, und jede Stunde über Ihrer Überstunden-Schwelle zählt als Überstunde.

Tragen Sie für jeden Tag Anfangszeit, Endzeit und Pausenminuten oben im Rechner ein, und Sie erhalten die genaue Wochensumme in Stunden, Minuten und Dezimalstunden. Die Zeiten werden auf die volle Minute gerundet, prüfen Sie das Ergebnis vor der Abrechnung also gegen Ihre Rundungsregeln im Stundenzettel.

Wie Pausen und Überstunden zählen#

Die bezahlten Stunden sind die Anwesenheitszeit abzüglich aller unbezahlten Pausen, also Endzeit minus Anfangszeit, dann minus Pause. Eine bezahlte Pause von 30 Minuten bleibt in der Summe, eine unbezahlte Pause von 30 Minuten fällt heraus.

Überstunden sind die Stunden über Ihrer Wochenschwelle, die standardmäßig bei 40 Stunden liegt. Stunden über dieser Grenze werden meist mit dem 1,5-fachen des normalen Satzes vergütet, sodass sich 45 geleistete Stunden in 40 reguläre und 5 Überstunden aufteilen. Passen Sie die Schwelle im Rechner an, falls Ihre Regel abweicht.

Beispiele#

Normalwoche mit unbezahlter Mittagspause#

Eine Schicht von 9:00 AM bis 5:00 PM umfasst 8 Stunden Anwesenheitszeit. Mit einer unbezahlten Mittagspause von 1 Stunde sind das 7 geleistete Stunden pro Tag. Über fünf Tage ergibt das 7 x 5 = 35 Stunden, alle regulär und ohne Überstunden.

Eine Woche, die in Überstunden läuft#

Eine Schicht von 8:00 AM bis 6:00 PM umfasst 10 Stunden Anwesenheitszeit. Ziehen Sie eine unbezahlte Mittagspause von 30 Minuten ab, bleiben 9,5 Stunden pro Tag. Über sechs Tage sind das 9,5 x 6 = 57 Stunden: 40 reguläre und 17 Überstunden.

Dezimalstunden und Zeitformate#

Für die Lohnabrechnung wandeln Sie den Minutenanteil in Dezimal um, indem Sie ihn durch 60 teilen: 15 Minuten sind 0,25, 45 Minuten sind 0,75. So werden aus 38 Stunden 30 Minuten genau 38,5 Stunden. Der Rechner nimmt sowohl die 12-Stunden-Zeit mit AM und PM als auch die 24-Stunden-Zeit an. Wählen Sie ein Format und nutzen Sie es für jede Eingabe, damit Anfangs- und Endzeit auf derselben Uhr stehen.

Häufige Fragen zur Arbeitszeit#

Wie verändert eine unbezahlte Pause meine Stunden?#

Sie wird von der Anwesenheitszeit abgezogen. Eine Schicht von 9 bis 17 Uhr umfasst 8 Anwesenheitsstunden. Eine unbezahlte Mittagspause von 1 Stunde lässt 7 bezahlte Stunden übrig, eine von 30 Minuten lässt 7,5 übrig. Bezahlte Pausen werden nicht abgezogen.

Wann beginnen die Überstunden?#

An Ihrer Wochenschwelle, standardmäßig 40 Stunden. Stunden darüber sind Überstunden, häufig vergütet mit dem 1,5-fachen des Grundsatzes. Ändern Sie die Schwelle in den Einstellungen, wenn Ihr Arbeitgeber oder Ihre Region eine andere Zahl nutzt.

Wie erhalte ich Dezimalstunden für die Lohnabrechnung?#

Teilen Sie die übrigen Minuten durch 60 und addieren Sie die vollen Stunden. 8 Stunden 30 Minuten sind 8 + (30 / 60) = 8,5 Stunden, das Format, das die meisten Abrechnungssysteme zum Multiplizieren mit einem Stundensatz nutzen.

Wie bilde ich die Wochensumme?#

Addieren Sie die bezahlten Stunden jedes Tages. Fünf 8-Stunden-Tage ergeben 40 Stunden, alles darüber zählt in dieser Woche als Überstunde.

Ist der Rechner kostenlos?#

Ja. Tragen Sie für jeden Tag Anfangszeit, Endzeit und unbezahlte Pausenminuten ein, und er liefert die Tages- und Wochensummen in Stunden, Minuten und Dezimalstunden ohne Kosten.